内容証明を大塩行政書士法務事務所に依頼するメリット

内容証明の書き方につき、前回説明させて頂きました。

内容証明ですが、ご自身で書きますと、難しい問題に直面しやすいです。

大抵のケースの場合、差出人、つまり、あなたご自身が苛立っている可能性が高いです。

そうなりますと、何度も同じ言葉を繰り返しましたり、何を主張したいのか分からない文章が出来上がりやすいです。

内容証明は、主張を端的にまとめあげるものです。

感情チックな部分が多少入っても問題はございませんが、感情表現が続き、どうしてくれるの?といった内容で終わりましたら、場合によりましては、脅迫になってしまいます。

内容証明により、何を主張したいのか、何を要求したいのかを、冷静に書くべきなんです。

それでも対応して頂けないのであれば、次の手段を考えるべきです。

まずは、冷静な主張をされる、これがポイントです。

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内容証明の書き方(形式)について

内容証明を書いてみましょう。

その前に…

手書きでいいのですか? ワープロソフトを使ってもいいのですか?

どちらでもOKです。

ええと、内容証明専用用紙に書くのですか? それとも、コピー用紙に印刷してもいいのですか?

どちらでもOKです。

じゃあ、ワープロソフトを使って、コピー用紙印刷の手順で書き始めましょう。

縦書き、横書きどちらでもいいのですか?

どちらでもOKです。但し、文字数が決まっています。

縦書きですと、1行20文字、1ページ26行以内です。

横書きですと、下記いずれかでないとダメなんです。

◇1行20文字、1ページ26行以内
◇1行26文字、1ページ20行以内
◇1行13文字、1ページ40行以内

つまり、1枚の用紙に、520文字(記号含む)までしか書けないのです。

私は、「1行20文字、1ページ26行以内」で書くことにしています。

記号はどう数えるの?

これは少しややこしいですので、都度調査して下さい。原則1文字ですが、例外もあります。

あと、中国特有の文字等は、特別な文字となり、内容証明文書の中に書くことができません。

2ページ目、3ページ目になった場合は?

ホッチキスでとめ、折り目(ページのつなぎ目)に、押印しましょう。認印でもOKです。

少しややこしいですね。

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内容証明はどのような時に使うのか?

内容証明は手紙です。郵便局から郵送します。

但し、一般の方が、内容証明と称し、手紙を書き(ワープロソフトで書いてもOK)、郵便局に持って行きますと、大抵門前払いになります。

書き方と、書式を理解していないといけません。

その点は、後日書いていきます。

タイトルに戻り、どんなときに使うのか?

特殊な手紙だと思って下さい。

更に、その特殊な手紙を受け取られた大抵の方は、かなりビックリします。

誤解しないで頂きたいのは、脅迫ではございません

この点が難しく、一般の方が書くのが危険なんです。

何故か?

感情的になってるでしょ?その状態で冷静な手紙を書けますか?

時には法的根拠も書くべきです。感情をぶつける文書ではございません。

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一般の(士業でない)方が内容証明を書く際の注意点

まず、内容証明につき、お手紙であるとの認識を持たれています点は正解です。


しかし、普通の手紙ではございません。


要点を端的にまとめて書くべきものです。


但し、最初に注釈ですが、得意先企業に対し、郵送しなければならない場合、ひょっとしますと、単なる得意先企業のミスが起こっていたかも知れません。


そのミスにつき、端的に書き過ぎますと、今後の取引にも影響が出るかも知れません。


そういった場合には、最初に、挨拶の一文を入れても問題ございません。


その他の場合には、要点から書き始めて下さい。


大切なのは「ムダなことを書かない」なんです。


ムダであるかどうかの判断は、とても難しいです。


また、脅迫してはいけません


逆に不利な証拠となってしまいます。


要点を書きます際、その要点を書くことに至った経緯や「法的根拠」を、明確に示して下さい。


要求します際には、完結に記載して下さい。但し、根拠が必要なら、それも示して下さい。


もし、内容証明文書が3枚以上になるのでしたら、要点以外もかなり書かれている可能性があります。


尚、2枚以上になりますと、割印が必要です。認印でOKです。


上記、簡単そうにまとめましたが、「」がとても難しいです。


再度書きます。「ムダなことを書かない」「法的根拠」の部分が難しいです。


とんでもない実績数がございます大塩行政書士法務事務所まで、ご依頼頂くのが無難だと思っています。


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